Nöbetçi Eczaneler
Excel, iş hayatında ve günlük kullanımlarda oldukça faydalı bir araçtır. Ancak, hız ve verimlilik açısından kısayolları bilmek ve temel fonksiyonları doğru kullanmak büyük avantaj sağlar. Bu yazımızda hem Excel’in en kullanışlı kısayollarını hem de en sık kullanılan fonksiyonları örnekleriyle birlikte ele alacağız.
Excel Kısayolları
İşte işinizi kolaylaştıracak bazı temel Excel kısayolları:
Genel Kısayollar
- Ctrl + C → Kopyala
- Ctrl + V → Yapıştır
- Ctrl + X → Kes
- Ctrl + Z → Geri al
- Ctrl + Y → Yeniden yap
- Ctrl + S → Kaydet
- Ctrl + P → Yazdır
- Ctrl + N → Yeni çalışma kitabı aç
Hücre ve Veri İşleme Kısayolları
- Ctrl + A → Tüm hücreleri seç
- Ctrl + B → Kalın yazı tipi
- Ctrl + I → İtalik yazı tipi
- Ctrl + U → Altı çizili yap
- Ctrl + 1 → Hücre biçimlendirme
- Ctrl + D → Üstteki hücreyi aşağıya kopyala
- Ctrl + R → Sol hücreyi sağa kopyala
Hareket Kısayolları
- Ctrl + Ok tuşları → Verilerin sonuna atlar
- Shift + Ok tuşları → Seçimi genişletir
- Ctrl + Space → Tüm sütunu seç
- Shift + Space → Tüm satırı seç
Excel Fonksiyonları ve Kullanımları
Excel’de birçok fonksiyon bulunur, ancak en sık kullanılanları bilmek işlerinizi hızlandıracaktır.
1. TOPLA (SUM) Fonksiyonu
Bir aralıktaki sayıları toplamak için kullanılır.
Kullanım:=TOPLA(A1:A10) → A1’den A10’a kadar olan hücrelerin toplamını verir.
2. ORTALAMA (AVERAGE) Fonksiyonu
Belirtilen aralıktaki sayıların ortalamasını hesaplar.
Kullanım:=ORTALAMA(B1:B5) → B1 ile B5 arasındaki sayıların ortalamasını hesaplar.
3. EĞER (IF) Fonksiyonu
Koşullu işlemler yapmak için kullanılır.
Kullanım:=EĞER(A1>50, "Geçti", "Kaldı") → A1’deki değer 50’den büyükse “Geçti” yazar, değilse “Kaldı” yazar.
4. DÜŞEYARA (VLOOKUP) Fonksiyonu
Bir tabloda belirli bir değeri arayıp karşılık gelen değeri getirir.
Kullanım:=DÜŞEYARA(101, A2:C10, 2, YANLIŞ) → A2:C10 aralığında 101 değerini bulur ve aynı satırdaki 2. sütunun değerini getirir.
5. METNEÇEVİR (TEXT) Fonksiyonu
Sayısal değerleri belirli bir formatta metne çevirir.
Kullanım:=METNEÇEVİR(TODAY(), "GG.AA.YYYY") → Bugünün tarihini “25.03.2025” şeklinde gösterir.
6. PARÇAAL (MID) Fonksiyonu
Bir metin içindeki belirli karakterleri alır.
Kullanım:=PARÇAAL("Excel Eğitimi", 7, 7) → “Eğitimi” kelimesini döndürür.
7. EĞERSAY (COUNTIF) Fonksiyonu
Belirli bir kritere uyan hücrelerin sayısını döndürür.
Kullanım:=EĞERSAY(A1:A10, ">50") → A1 ile A10 arasındaki 50’den büyük değerlerin sayısını hesaplar.
Sonuç
Excel kısayolları ve fonksiyonlarını bilmek, işlemleri daha hızlı ve verimli yapmanızı sağlar. Yukarıdaki kısayollar ve fonksiyonlar, Excel’i daha etkin kullanmanıza yardımcı olacak temel bilgilerdir. Siz de bu teknikleri uygulayarak Excel becerilerinizi geliştirebilirsiniz!